Extensii :: Hotel

Trendix Hotel este o aplicatie creata special pentru gestionarea activitatii de zi cu zi a unui hotel.

Trendix Hotel vine in ajutorul lucratorilor de la receptii hoteluri pentru o evidenta clara (si usor de operat) a rezervarilor (confirmate, neconfirmate), a sumelor ce urmeaza a fi facturate pe camera, serviciilor suplimentare optate de clientul cazat, precum si a tertilor cu care lucreaza hotelul (clientii care vor aparea pe factura emisa de hotel si persoanele cazate efectiv in camera).

Extensia HOTEL permite:

- Vizualizarea rapida si usoară a diagramei starii camerelor:  a rezervarilor confirmate pe camere si a ocuparilor pe zi sau pe luna;

- Rezervare individuala sau pe grup;

- Inregistrarea rapida a sosirii persoanelor cazate (atat persoane fizice cat si juridice) precum si urmarirea si includerea pe nota de plata a consumurilor pe minibar;

- Tariful cazarii se stabileste in functie de tipul camerei dintr-un catalog (single, dubla, apartament, etc), modul de cazare (complet, single, pat) si tipul de tarif ales (single, weekend single, etc);

- Facturarea servicilor hoteliere şi a taxelor aferente direct din program;

- Facturarea mai multor camere pe un acelasi document;

- Incasarea facturilor atat prin bon fiscal cat si pe baza de chitanta;

- Urmarirea si includerea pe contul camerei a convorbirilor efectuate din camera;

- Documentele emise din extensia  HOTEL se vor transfera automat in modulul de contabilitate  si deci in jurnalele de TVA, declaratia 394, precum si in modulul de gestiune pentru evidenta gestiunilor de bar, minibar, etc

Extensia de hotel contine o serie de  rapoarte  pe baza carora se pot obtine urmatoarele informatii:

- situatia consumurilor pe minibar pe fiecare camera in parte;

- situatia sosirilor pe o anumita perioada;

- indicatori necesari in managementul unui hotel;

- situatia camerelor incasate si respectiv neincasate;

- evolutia gradului de incarcare pe zile.