Optiunea se utilizeaza pentru editarea si generarea Registrului electronic de evidenta a salariatilor care se depune in termenul legal la unitatile teritoriala ale Inspectoratului muncii sau pe internet pe contul obtinut de fiecare societate. La accesarea machetei se va deschide fereastra Registrul general de evidenta a salariatilor unde se pot efectua toate operatiunile de adaugare si modificare a datelor, precum si generarea fisierului in format electronic de depunere a declaratiei. Astfel macheta este impartita in 3 parti. Modificarile la toate cele 3 parti componente pot fi de 2 feluri:

• Corectie - atunci cand se observa date incorecte inainte de a fi fost depuse si acestea se vor efectua direct in date, fara a genera si inregistrare de modificare care se depune si pe internet sau la unitatea teritoriala a inspectoratului muncii;
• Modificare - atunci cand apar modificari la date deja depuse si pentru care se va genera linie de corectie si in datele care se depun pe internet sau la unitatea teritoriala a inspectoratului muncii;
• Data validare - la toate cele 3 machete se completeaza data la care a fost operata modificarea;

ANGAJATOR



     Permite modificarea sau completarea datelor lipsa a tuturor datelor privind societatea angajatoare. Datele de identificare ale societatii sunt preluat din cele completate in Setari generale > Configurare si se pot modifica direct pe macheta. In cazul in care societatea depunatoare a registrului este filiala sau sucursala a unei persoane fizice, atunci se va selecta filiala au sucursala din grupul de obtinuni de deasupra codului fiscal si se vor completa si datele de identificare ale societatii mama. In cazul in care se efectueaza o modificare a unuia dintre campurile din sub-macheta ANGAJATOR revenirea la valoarea initiala a campului se poate face din butonul Renunta, dar numai inainte de a fi fost apasat butonul Modificare sau Corectie.

SALARIATI



     In sub-macheta salariati se pot vizualiza si/sau modifica toate datele generale ale angajatilor. Daca a fost completat pe macheta de date personal seria cartii de munca si codul COR (vezi Salarii > Machete date > Date personal > Serie,Nr. carte munca si ocupatie COR) acestea vor aparea completate si aici, daca nu se pot completa direct pe macheta. Ca mod de operare, se selecteaza din tabela din partea dreapta-sus a machetei angajatul care se modifica, sau se cauta dupa nume sau cnp in campul Cautare, la selectie datele acestuia se vor completa in campurile din macheta, unde se pot modifica de utilizator cu Modificare sau Corectie dupa cum a fost mentionat si la inceputul prezentului documet (corectie = local, modificare = cu inregistrare). Daca se modifica eronat unul dintre campuri, revenirea la valoarea anterioara se poate face cu ajutorul butonului Renunta dar numai inaintea apasarii butonului Corectie sau Modificare.
     Adaugare se utilizeaza pentru adaugarea unui angajat nou. Prima oara cand se acceseaza lista angajatii vor aparea toti, apoi pe masura ce vor aparea angajati noi acestia vor trebui adaugati manual si pe aceasta sub-macheta.

CONTRACTE



     In aceasta macheta se pot vizualiza si/sau modifica toate datele privind contractul angajatilor. Cautarea angajatilor se poate face utilizand campul CAUTARE fie dupa nume fie dupa CNP, dupa care pentru efectuarea unei modificari se va selecta Tipul corectiei din partea stanga a machetei si se vor salva datele pe tipul de modificare selectat. Corectiile se efectueaza decat local inaintea de depunerea registrului inainte de prima depunere a acestuia.
     Adaugare se utilizeaza pentru adaugarea unui contract nou la un salariat definit pe sub-macheta anterioara, sau a unui contract nou la unul din angajatii existenti.

     Dupa verificarea si completarea registrului se apasa butonul Registru - se va deschide fereastra Vizualizare registru de unde se pot lista angajatii din registru, pentru verificare (butonul Listeaza).



     Pentru generarea fiserului de depunere a registrului electronic de evidenta a salariatilor se va apasa butonul Regsitru actualizari.



     In aceasta macheta se efectueaza urmatoarele operatii:

• Data inceput si Data sfarsit - permite utilizatorului filtrarea datelor afisate in tabela din macheta prin specificarea unui interval de timp si apasarea butonului Filtreaza;
• Selecteaza toate si Deselecteaza toate - se utilizeaza pentru bifarea respectiv debifarea tuturor inregistrarilor afisate in tabela din macheta;
• Genereaza fisier xml - pentru generarea corecta a fisierului de depunere se va selecta pentru o modificare la angajat, in afara de modificare (inregistrare cu M) si angajatorul (inregistrarea cu A) angajatul (inregistrarea cu A) ai contractul (inregistrarea cu A). Neselectarea acestor inregistrari va genera o eroare pe pagina de internet de depunere a registrului. Fisierul xml se va salva in calea specificata in stanga butonului. Pentru schimbarea caii de salvare se utilizeaza butonul . Dupa salvarea fisierului xml se va deschide pagina de internet, se va introduce utilizatorul si parola furnizate de ITM si se va adauga fisierul generat, sau se va salva pe un suport extern si se va depune direct la ITM;