Sectiunea Parametri societate:

• Contabilitate in timp real . Sistemul permite mentinerea mai multor perioade contabile deschise simultan, contarea tranzactiilor se face automat, in timp real. Prin activarea casutei este permisa inregistrarea notelor contabile din luni diferite, fara ca aceste luni sa fie inchise (arhivate) din punct de vedere al programului de contabilitate. In acest monement este posibila efectuarea de modificari si/sau stergeri in fisierul de miscari;



• Camp cantitate. Permite o evidenta cantitativa simpla la nivelul anumitor conturi sintetice care se definesc la Nomenclatoare > Definire sintetice cantitative;



• Corelatii explicatii Se bifeaza pentru ca pe acelasi tip de nota contabila sa se preia explicatia operatiei respective (se introduce explicatia o singura data si ori de cate ori se introduce nota contabila respectiva programul sugereaza explicatia);



• Rulaj de corectie la transferuri intre gestiuni sau marfuri.Efectueaza contare suplimentara pentru corectarea rulajului pe contul de marfa. De ex. la transferul intre doua gestiuni se conteaza 371.destinatie = 371.sursa cu suma X si concomitent 371.sursa = 371.sursa cu aceeasi suma in rosu (negativa) -X. Aceasta inregistrare se poate face daca nu se doreste afectarea rulajului debitor al contului 371 cu transferurile efectuate. Pentru configurarea conturilor pe care se fac corectiile se utilizeaza Conta generala > Configurare > Tipuri corectii;



• Nu se face rulaj de corectie pt.gest.endetail Daca se lucreaza si cu gestiuni endetail se bifeaza si aceasta optiune pentru a nu se efectua corectiile specificate anterior;


• Nu salvez adaos la fct. de endetail - cand se utilizeaza la gestiune gestiuni endetail, facturile vor descarca la transferul in contabilitate si adaosul comercial si TVA-ul neexigibil, cu conditia ca aceasta optiune sa nu fie bifata. Daca se doreste descarcarea gestiunii cu coeficient, se bifeaza optiunea aceasta, si in contabilitate nu se mai transfera decat inregistrarile legate de venit;



• Nu salvez curs din conturi pereche. Pe conturi pereche (Conta - Tranzactii - Generale) nu va fi salvat cursul introdus pe macheta;



• Baza fara TVA la 4426 = 4427 Daca se bifeaza aceasta optiune inseamna ca baza tva pentru documentele care se conteaza in acest mod nu contine TVA, in cazul in care se lasa nebifata inseamna ca baza contine si TVA;



• Inregistrare goleste inf. - optiunea afecteaza modul in care se pastreaza informatiile la Machete dedicate dupa apasarea butonului "Inregistreaza". Daca este bifata optiunea informatiile de la document, sume etc. se vor goli, iar daca nu este bifata la inregistrare informatiile specificate se vor pastra pe macheta;



• Listare Ordine de Plata se bifeaza daca se doreste listarea unui ordin de plata (in 2 exemplare) la inregistrarea unei operatiuni de plata (prin creditul contului 5121). Dupa inregistrarea operatiei de plata va apare lista in forma HTML care permite listarea ordinului de plata;



• Lucrez cu nivele la conturi - prin bifarea acestei optiuni se adauga doua nivele suplimentare pentru toate conturile din plan. La definirea unui cont nou se poate defini si nivelul de insumare al contului (la definire analitic F12 sau la definire terti), pentru o separare suplimentara a conturilor;



• Centre de cost - Si venituri Obliga utilizatorul ca la inregistrarea unui cont de cehtltuieli si/sau venituri (prin tranzactii) sa se identifice si locul de munca careia apartine respectiva suma de cheltuiala sau venit, ca apoi sa se poata efectua analiza profitabilitatii pe locuri de munca. Locul de cheltuiala si/sau venituri se pot defini fie la inregistrarea unei cheltuieli din butonul fie in Gestiune > Definire activitati(Organigrama);



• Explicatii la incasari si plati ce documente - prin bifarea acestei optiuni la descarcarea unei facturi prin tranzactii (incasari sau plati) explicatia se va completa cu numele tertului + documentele care se descarca (numarul facturilor). Daca este nebifata explicatia se va completa doar cu numele tertului;



• Numar minim de luni cat soc. ramane neactualizata se recomanda 3. Aceasta setare blocheaza arhivarea datelor la minim X luni care sa ramana nearhivate - prin tranzitare (in cazul de fata 3) pentru a avea acces la modificare, daca e cazul;



• Toate analiticele au aceasta secventa dupa valuta optiune mai putin importanta la initializarea unei societati. Se utilizeaza in cazul in care se doreste gruparea unor conturi analitice prin inserarea unei aceleiasi secvente in cadrul caracterelor disponibile.